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プライバシーポリシー

有限会社福井事務機(以下「当社」といいます)は、お客様およびお取引先様に信頼し、かつ安心してご利用いただける商品ならびにサービスの提供を行ってきましたが、一方では通信販売の導入とサービス範囲の拡大により、お客様情報の適正な取扱いと徹底した安全管理が必要となっております。
そこで当社におきましては「個人情報の保護に関する法律」の施行に伴い、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、「有限会社福井事務機プライバシーポリシー」を策定し、より適切な管理とその維持に努めてまいります。

(1)個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立した上で、アスクルなどの通信販売代理店業務、事務機器販売における営業活動、複合機などの修理等の事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得します。
その個人情報の取り扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で行い、決して利用目的の範囲を超えた利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じ情報管理を徹底し、コンプライアンスの遵守をはかります。

(2)法令・規範の遵守

当社は個人情報保護に関して適用される関連する法令、社内規定等の各種規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

(3)個人情報の利用、収集、提供

当社は個人情報の利用目的を規定により明確に定めた上、その目的達成のための必要な範囲内において、公正かつ適正な手段により個人情報の収集、利用および提供をおこないます。

(4)個人情報の管理

当社は、当社が保有する個人情報を正確かつ最新の内容で保持し、個人情報の不正使用、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、情報管理マニュアル等の社内規定による厳正管理のもとで安全に保管・維持に努めます。

(5)個人情報の外部委託

当社が、業務遂行上必要となる個人情報の処理を外部機関に委託する場合には、漏洩や目的外利用をおこなわないように必ず業務委託契約を義務付け、厳重な管理、指導をおこないます。

(6)個人情報の開示・訂正・利用停止

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談ならびに、当社の保有する個人情報について、本人から情報の開示・訂正・利用停止または提供の拒否などの要求、問い合わせがあった場合には、これに真摯かつ適正に対応します。

(7)個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

当社は、役員および社員に個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定した上、実施し、高いレベルを維持するための継続的な改善をおこないます。

(8)文書化と周知の徹底

当社は、プライバシーポリシーを文書化し、マニュアル、社内掲示、WEBサイト等必要な場において社員に周知徹底させるとともに、社員および一般の人が入手可能な措置を講じます。

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を取り扱う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、お客さま(以下「ご本人」と表現)やお取引先など当社がかかわるすべての方の個人情報を安全かつ適切に取扱うことが企業としての重要な社会的責務だと考えております。
その責務遂行のために、個人情報取り扱い事業者として、プライバシーポリシーをはじめとして、個人情報保護に関する当社のマネジメントシステムを策定するとともに、その実施を確実なものとするための社内体制を整備し継続的に改善を行っております。
当社におきましては、以下の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めて参ります。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で法令に則って適正・公正な手段に則り個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当社では、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を利用致します。

  • お客様からの問い合わせやご相談への対応のため。
  • お客様のサポートや各種サービスの提供のため。
  • メール等WEBサイトやカタログ・DM等による情報提供、商品の発送、その他各種情報を提供させていただくため。
  • 通信販売、イベント・キャンペーンに関するご案内、アンケート調査、その他の情報を提供させていただくため。
  • 当社主催のセミナー案内など送付のため。
  • ご提供いただいた個人情報は、あくまでも決められた利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人様の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当社の業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に個人情報を預託する場合

4.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として、個人情報の適切な取り扱い等に関する社員教育を実施し、定期的な内部監査および改善のための指導を行います。
以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ、事故の防止に努めます。

5.個人情報に関する開示請求等

個人情報の利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、お問合せいただいた方がご本人であること等が確認されましたら、合理的な期間内に開示等の求めに対応いたします。

6. リンク先における個人情報の保護

当社は、当社が運営するWEBサイトからリンクする他社が管理するWEBサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。

制定日:平成22年11月1日
有限会社福井事務機
代表取締役社長 福井孝幸
■ご相談窓口
TEL:0859-33-2421