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法人概要

イオスエンジニアリング & サービス株式会社は、風力発電の運営・保守・点検・コンサルティングを通じて、再生可能エネルギーの安定稼働を支える企業です。風力発電所や発電機の保守・修理、ブレードの点検・補修、定期安全管理検査への対応など、幅広いサービスを提供しています。さらに、洋上風力発電の保守支援や各種トレーニング、安全機器の販売を通じ、事業の安全性と信頼性向上に貢献しています。欧米の技術と経験を活かし、持続可能なエネルギー社会の実現を目指しています。

インタビュー

人員増への対応がきっかけ
その先にあったのは、想像以上の働き方改革

当社を見つけていただきありがとうございます。

私たちは風力発電に関わる企業です。電力というのは、その土地に関わるすべての方にとって非常に重要なインフラです。私たちは、その土地の皆様のお役に立ちたいという思いとともに、地域社会との信頼関係をより一層大切にしながら、皆様に支えていただくことで地元の発展に協力していくことを大切にしています。
このときは、新入社員を受け入れるにあたり 、新たな働くスペースを確保しなければならない状況でした。それを解決するため、この鳥取県の企業に相談しようと考え、調べたところ福井事務機さんのWebサイトを見つけ、すぐに電話をさせてもらいました。するとすぐにカタログを持って来ていただき、その場で4時間もみっちり相談させてもらいました(笑)。

オフィスを作り替えるにあたって必要だったことは?

オフィスを物理的に大きくすることはできませんでした。そのため新入社員用のデスクを単純に増やすことも現実的ではありません。ではレイアウトを作り変えるかという話になっても、大量の書類を保管するスペースはどうしても必須です。加えて、業務効率や動線への影響も慎重に考える必要があり、日常業務への負担を最小限に抑える工夫が求められていました。
また、個人の荷物はすべてデスク周りに置かれている状態で、これを見直すにしても、貴重品などをきちんと収納できる十分なスペースが必要だと感じていました。社員一人ひとりの安心感も重視したい中で、しかしどうしてもデスクと袖机というクラシックなオフィス環境から抜け出すことができなかったのです。

新しいオフィスを見た時どう感じましたか。

私たちの働き方を丁寧に理解したうえで提案いただき、「なるほど、そういうやり方もあったのか」と思える新しい発見が数多くありました。オフィス家具をすべて入れ替え、配置も一新するという提案には正直驚きましたが、将来の人員増加や働き方の変化も見据えた、非常に現実的で前向きな提案だと感じました。

フリーアドレスも最初は戸惑いがありましたが、どこからでも複合機にアクセスしやすいレイアウトになったことで、これまで印刷物を取りに行くだけでも想像以上に時間を使っていたことに気づかされました。また、座席が固定されていたことで、ちょっとした相談や声掛けが意外としづらかったのだと実感しました。

フリーアドレスになった今では、社員同士が自然に声をかけ合い、部署を越えたやり取りも増え、気軽にコミュニケーションが取れるようになりました。業務のスピード感も上がり、チーム全体の一体感が高まったと感じています。まさに革命でしたね。さらに、フリーアドレス化と同時に収納スペースをしっかり確保したことで、ここまで整理整頓されたオフィスになるとは思っていませんでした。書類や私物の管理もしやすくなり、日々の業務に集中できる環境が整いました。

また、家具の色や素材、デザインにも細かくこだわらせていただき、オフィス全体の雰囲気が私たちの希望に沿った形になった点も非常に満足しています。新入社員からも「雰囲気が良くて働きやすい」という声が多く聞かれ、今回の取り組みは大成功だったと感じています。

お手伝いできてよかったです。これからもよろしくお願いします。

きっかけは人員増によるスペース確保でしたが、最終的には働き方にまでメスを入れることができ、自分たちでは気づかなかった無駄を省き、業務の効率化まで実現できたことは本当にありがたかったです。オフィスの雰囲気から働き方に至るまで、五感で満足できる環境を作ることができました。これからも良きパートナーとして、一緒にやっていきましょう。

改善点

既存のレイアウトでは一人ひとりにデスクと袖机が割り当てられており、スペースが圧迫されていました。新入社員の受け入れ、また収納確保という観点からもスペースの不足がある状態でした。さらに深くお困りごとを探っていくと、固定された環境で社員同士のコミュニケーションがとりづらくなっていることもわかりました。
そこで、既存の環境を捨てて、全てのオフィス家具を入れ替えるという提案をしました。コミュニケーションの円滑化と設置するオフィス家具を減らすフリーアドレスの採用、そして業務を効率化できるレイアウトをデザインし、かつ収納スペースも確保するようにしました。また、新卒採用という面にも焦点を当て、デザイン性のある家具を選定しました。

お客様の声

弊社は創業以来、地元の方々との共生を企業理念として大切にしており、地元でお願いできる業者さんを探していたところ、WEBサイトを通じて福井事務機さんとの出会いがありました。什器のタイプごとのメリットや、トータルコストまで、より具体的なご提案をいただき、大変スムーズに移行することが出来き、社内コミュニケーションが格段に改善しました。また、いつも笑顔で、こちらからの質問にも迅速丁寧にご対応下さいました。今後もこのご縁を大切にしていきたいと思っております。